Excel 初級

【わかりやすいExcel】セルの書式設定/表示形式/ユーザー定義

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単位が付いている数字の計算がうまくいかない

単位を付けて入力した数字を計算しようとしたら、「0」や「DIV/0!」のようになってしまって計算ができないことってありませんか?

例えば、下の図のように、単位の「円」まで入力したデータを、合計するためにSUM関数を使って計算してみた。
答えは「0」・・・。

単位「円」を付けたデータは、”文字列”であるため、計算はできないのです。

Excelで入力されるデータは、

“文字列”といわれるデータと
“数値”といわれるデータがあります。

Excelで計算できるのは”数値”データだけなのです。

「円」を削除すれば計算できるようになります。

しかし、単位を表示しておきたいときもありますよね?

そんなときに使える方法をご紹介します。

単位が表示されているデータでも計算できるようにするには

まず、各セルには、一旦、数値だけを入力してください。

↓こんなふうに↓


①「円」を表示させたい範囲を選択
② メニューバーから「ホーム」を選択
③ 「書式」を選択
④ 「セルの書式設定」を選択

⑤ 「表示形式」タブを選択
⑥ 「ユーザー定義」を選択
⑦ 「種類」ボックスには「G/標準」と入っていますが、これを「#,##0″円”」と書き換える
⑧ 「OK」ボタンをクリック


選択した範囲の数字に「円」という単位が表示されました。

「円」の他にも「千円」「cm」「kg」などでも使えます。


その他、

 ユーザー定義    書 式   結 果 
(1) 正の数#,##0¥12,345
(2) 負の数[赤]▲#,##0¥12,345
(3) ゼロ
(4) 文字列てきすとてきすと

の4つをそれぞれ設定することもできます。

上記の(1)~(4)までの書式を「;」(半角セミコロン)で区切って「種類」ボックスに入力します。

#,##0;[赤]▲#,##0;”-”;@
正の数;負の数;ゼロ;文字列

日付のユーザー定義いろいろ

日付の形式もいろいろあります。

① 日付の範囲を選択
② メニューバーから「ホーム」を選択
③ 「書式」を選択
④ 「セルの書式設定」を選択 

⑤ 「表示形式」タブを選択
⑥ 「ユーザー定義」を選択
⑦ 「種類」ボックスに入っている文字を全て消して、「yyyy”年”mm”月”dd”日”」と書き換える
⑧ 「OK」ボタンをクリック


選択した日付の表示形式が変わりました。


その他、下記のような表示もできます。

   書 式      結 果   
yyyy/m/d2021/1/1
yy/m/d21/1/1
e/m/d3/1/1
ee/m/d03/1/1
ge/m/dR3/1/1
ggee/m/d令03/1/1
gggee/m/d令和03/1/1
yyyy/mm/dd2021/01/01
yyyy/mmm/d2021/Jan/1
yyyy/mmmm/d2021/January/1

まとめ


・エクセルのセルに入力されるデータには「文字列」データと「数値」データがあります。
・計算できるのは「数値」データのみです。
・実際に入力されているデータの表示方法を変えることができます。


「セルの書式設定」ダイアログボックスでは、他の記事でもご紹介していますので、あわせてご覧ください。
「自然に改行」(セル内で折り返し)について>


では、また。


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